Meine Leistungen
Jede Anfrage wird sofort bestätigt und zentral erfasst – so dass keine mehr vergessen werden kann. Ich baue das System gemeinsam mit dir, zugeschnitten auf das, was bei dir im Alltag tatsächlich ankommt.
Automatisch. Sofort. Zuverlässig.
Formular-Anfragen werden binnen 60 Sekunden beantwortet, Anrufe & E-Mails innerhalb weniger Minuten – egal ob nachts, am Wochenende oder wenn du auf der Baustelle bist.
Nie wieder eine Anfrage verpassen
Ich richte ein System ein, das eingehende Kundenanfragen automatisch erfasst, sofort antwortet und übersichtlich speichert. Du siehst alles auf einen Blick – und wirst automatisch erinnert, falls eine Anfrage noch offen ist.
- Automatische Erstantwort bei Formular-Anfragen binnen 60 Sekunden
- WhatsApp-Benachrichtigung bei jeder neuen Anfrage (ab Sofort-System)
- Alle Anfragen strukturiert in einer Übersicht
- Automatisches Follow-up nach 3 Tagen
- Funktioniert 24/7 – auch nachts und am Wochenende
Verpasster Anruf? Kunde bekommt trotzdem sofort Antwort.
Du bist auf der Baustelle und kannst nicht rangehen. Der Anrufer bekommt automatisch innerhalb von 2 Minuten eine WhatsApp-Nachricht – statt einfach aufzulegen und die Konkurrenz anzurufen.
Kein Anruf geht mehr verloren
Ab dem Sofort-System richte ich ein, dass ein verpasster Anruf automatisch eine WhatsApp-Nachricht an den Anrufer auslöst. So bleibt der Kontakt bestehen, auch wenn du gerade keine Zeit für ein Telefonat hast.
- Verpasster Anruf → automatische WhatsApp innerhalb 2 Minuten
- WhatsApp Business Auto-Antwort auf eingehende Nachrichten
- Alle Kanäle (Anruf, WhatsApp, E-Mail, Formular) in einer Übersicht
- Automatisches Follow-up nach 3 Tagen bei offenen Anfragen
- Fehler-Monitoring mit Alert, falls etwas nicht funktioniert
Weniger Papierkram. Mehr Zeit für dein Handwerk.
Ich automatisiere die Abläufe, die täglich Zeit kosten – damit du dich auf das konzentrieren kannst, was du wirklich gut kannst.
Abläufe, die einfach laufen
Eingehende Anfragen werden automatisch erfasst, strukturiert abgelegt und nachverfolgt – ich helfe dir, diese wiederkehrenden Abläufe zu digitalisieren. Kein neues IT-System, das du lernen musst.
- Automatisierte Workflows für Standardabläufe
- Digitale Angebots- und Auftragserfassung
- Automatisches Nachfassen bei offenen Vorgängen
- Übersichtliche Kundenliste – immer aktuell
- Integration mit Tools, die du bereits nutzt
In 3 Schritten zu deinem System
Vom Erstgespräch bis zum laufenden System vergehen wenige Tage – ohne langen Vorlauf.
Kostenloses Erstgespräch
15 Min. – du erklärst, wie Anfragen bei dir ankommen. Kein Verkaufsgespräch, kein Druck.
Ich baue dein System
7–10 Werktage. Du musst nichts tun – ich richte alles ein und teste gründlich. (Bei Premium: WhatsApp Business API-Freischaltung kann zusätzlich bis zu 3 Wochen dauern, läuft parallel im Hintergrund.)
Übergabe & los
45 Min. Zoom-Einweisung. Danach läuft dein System – mit Kurzanleitung für den Fall der Fälle.
Was ich für dich einrichte
Einmalige Einrichtung, keine monatlichen Aufschläge von mir. Transparent von Anfang an.
- Professionelles Kontaktformular
- KI-Spamfilter prüft eingehende Formular-Anfragen automatisch
- Formular: Auto-Antwort innerhalb 60 Sek. · E-Mail: innerhalb weniger Minuten
- E-Mail-Eingang → Auto-Antwort + Sheets
- Google Sheets Übersicht mit Status
- Erinnerung bei offenen Anfragen
- Fehler-Monitoring
- 30 Tage Nachbetreuung inklusive
- Alles aus Starter
- Twilio-Hauptnummer als Setup
- Verpasster Anruf → WhatsApp in 2 Min.
- WhatsApp Business Auto-Antwort
- Alle Kanäle in einer zentralen Übersicht
- WhatsApp-Alert bei jeder neuen Anfrage
- Follow-up nach 3 Tagen automatisch
- Fehler-Monitoring mit Alert-System
- 30 Tage Nachbetreuung inklusive
- Alles aus Sofort-System
- WhatsApp Business API (echte API)
- CRM-System (Pipedrive)
- Instagram DM Auto-Antwort + CRM
- Google My Business Bewertungsanfragen
- Bestandskunden-Reaktivierung (quartalsweise)
- Saisonale Kampagne (2× pro Jahr)
- Monatliche Optimierung (2h inkl.)
- Quartals-Review (30 Min. Strategiegespräch)
- Priorität-Support (Reaktion in 4h)
Zum Vergleich: Eine Minijob-Teilzeitkraft (ca. 43 Std./Monat) kostet rund 791 € – 603 € Lohn plus ca. 188 € Arbeitgeberabgaben. Die Premium-Betreuung liegt bei 149 €/Monat und deckt rund um die Uhr ab, nicht nur Bürozeiten. (Quelle: Finanztip 2026)
„Brauche ich das überhaupt?“
Die Sätze, die ich beim Flyer-Verteilen und in Erstgesprächen am häufigsten höre.
Stimmt oft – und trotzdem landen Anfragen abends, am Wochenende oder bei Krankheit im Büro erstmal unbeantwortet, weil niemand da ist. Das System übernimmt genau diese Lücken: Es bestätigt sofort, sammelt alles an einem Ort und erinnert, falls etwas liegen bleibt. Dein Büro muss dadurch nichts umlernen – es bekommt nur weniger Chaos auf den Tisch.
Der Aufwand liegt bei mir, nicht bei dir. Ich richte alles ein, teste es gründlich und erkläre es in 45 Minuten so, dass du es danach selbst bedienen kannst – ohne Vorwissen, ohne Schulung deines Teams über Tage.
Bei den eingesetzten Tools (Google, Make.com, Twilio u.a.) – nicht bei mir in einer eigenen Datenbank. Für jedes Tool gibt es einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach DSGVO, genau aufgeschlüsselt nach Paket in unserer Datenschutzerklärung. Keine Blackbox, du kannst jederzeit nachlesen, welches Tool welche Daten zu welchem Zweck verarbeitet.
Dann landet im Zweifel eine echte Anfrage trotzdem bei dir – die Prüfung filtert nur offensichtlichen Spam (Bots, Werbe-Formulare) heraus, sie entscheidet nicht über echte Kundenanfragen. Und falls doch mal etwas falsch einsortiert wird: Ich bin erreichbar und korrigiere das.
Welche Leistung passt zu dir?
Das Erstgespräch ist kostenlos und dauert 15 Minuten. Ich schaue mit dir gemeinsam, wo der größte Hebel liegt.
Kostenloses Erstgespräch buchen → ✓ Kostenlos · ✓ Unverbindlich · ✓ 15 Minuten